2.4. Порядок записи пользователей в Библиотеки МБУК «Медведевская ЦБС»
2.4.1. Пользователем библиотеки может стать каждый гражданин Российской Федерации по предъявлении удостоверения личности (паспорт, военный билет или иной официальный документ, содержащий фотографию, сведения о фамилии, имени, отчестве, месте регистрации). Пользователи, не достигшие 14 лет, регистрируются на основании документов, предоставленных их родителями или иными законными представителями и с их письменного согласия.
При первичной записи в библиотеку на основании документа, удостоверяющего личность, на пользователя заполняется формуляр (карточка пользователя). Пользователь заполняет Согласие на обработку персональных данных. (См. Положение о персональных данных пользователей МБУК «ЦБС»).
При записи несовершеннолетнего до 14 лет один из родителей ребенка или его законный представитель дает согласие на обработку своих персональных данных и персональных данных своего ребенка.
2.4.2. При изменении персональных данных пользователь должен сообщить об этом сотрудникам Библиотек МБУК «Медведевская ЦБС». Персональные данные пользователя уточняются ежегодно при первом в году посещении библиотеки. В случае изменения персональных данных, корректируется запись в формуляре (карточке пользователя). Подпись пользователя на формуляре (карточке пользователя) означает, что он ознакомлен с настоящими Правилами пользования Библиотеками МБУК «Медведевская ЦБС», Положением о персональных данных пользователей МБУК «Медведевская ЦБС».
2.4.3. Установленный срок обработки персональных данных Библиотеками МБУК «Медведевская ЦБС» составляет 5 лет с момента последней перерегистрации пользователя. По истечении срока обработки источники персональных данных (формуляр, карточка пользователя) уничтожаются. Если пользователь имеет задолженность: взятые во временное пользование и не возвращенные документы из фондов библиотек, библиотеки оставляют за собой право на сохранение его персональных данных до погашения задолженности.
2.4.4. Пользователь обязан расписаться в формуляре за каждый выданный ему документ, при возвращении документа подпись пользователя погашается подписью сотрудника библиотеки.
2.4.5. Формуляр удостоверяет дату и факт выдач пользователю документов во временное пользование и приема их сотрудником библиотеки, является обязательной формой библиотечного учета и статистики. Формуляр на руки пользователю не выдается.
2.5. Сотрудники Библиотек МБУК «ЦБС» приравниваются к пользователям и имеют все их права и несут ответственность согласно Положению.
2.6. Юридические лица обслуживаются Библиотеками МБУК «ЦБС» на основе договорных отношений.